Obiekty hotelowe coraz częściej układają specjalne oferty dla organizatorów konferencji, którzy korzystają z ich sal konferencyjnych. Zazwyczaj Goście ci mają zagwarantowanego opiekuna-doradcę, który pomaga im w przygotowaniu całego wydarzenia, dbając o każdy szczegół. Czy warto skorzystać z takiej możliwości?

Coraz więcej hoteli w swoim obrębie tworzy sale konferencyjne i szkoleniowe, które chętnie odwiedzają kolejne grupy Gości biznesowych. Kultura organizowania takich eventów w Polsce mocno ewoluowała. Dziś stawia się na różnorodność i kompleksowość usług. Dlatego właśnie więcej firm decyduje się na zorganizowanie swoich spotkań właśnie w hotelach, a nie w oddzielnych centrach konferencyjnych.

Bardzo ciekawą funkcję w hotelu pełni wówczas doradca-opiekun naszego projektu. Jego zadaniem jest współpraca z nami i dobieranie najkorzystniejszych i najlepszych pod względem komfortu i rozrywki rozwiązań, dzięki którym nasze wydarzenie się powiedzie i zostanie zapamiętane przez Gości.

Czym jednak dokładnie zajmuje się taki doradca i czy warto skorzystać z jego pomocy?

Konfiguracja sali

Dzięki temu, że doradcy widzieli już niejedną konferencję organizowaną w ich hotelu, mają szeroką wiedzę i wyczucie na temat odpowiedniej konfiguracji sali dla każdego wydarzenia. Nieważne więc, czy mamy w planach przygotować event na 20 czy 150 osób – doradcy na pewno zaproponują nam optymalne rozwiązania. Wybiorą odpowiednią wielkość pomieszczenia, rozplanują układ stolików oraz krzeseł (również w zależności od rodzaju wydarzenia). Na koniec zadbają o to, by dekoracje współgrały z charakterem eventu, oraz by sprzęt był w pełni sprawny i nie zawiódł.

Negocjacje dodatkowych udogodnień

Jak wiadomo – kiedy organizujemy konferencję w hotelu, stają przed nami liczne możliwości urozmaicenia jej. Hotele zapewniają catering, noclegi, bezpłatny parking, Internet i nierzadko również posiadają własne gabinety SPA oraz strefy Wellness. Wszystkie te kwestie możemy negocjować, a nasz doradca będzie pierwszą osobą, do której w tym celu się zwrócimy. To on stworzy dla nas optymalną ofertę udogodnień, którą będziemy mogli wspólnie modyfikować.

Pomoc przy atrakcjach

Doradcą hotelowym w zakresie organizowania różnorodnych wydarzeń może zostać ktoś, kto ma szeroką wiedzę ogólną i dobrze zna region, w którym mieszka. Taka wiedza jest bardzo pomocna, kiedy organizator konferencji chciałby zapewnić swoim Gościom dodatkowe atrakcje w wolnym czasie. Przykładowo – jeśli hotel na konferencję znajduje się nad morzem – doradca zaproponuje wycieczki na plażę, do lasu czy też przejazd statkiem. Szukasz miejsca idealnego miejsca na konferencję? Zapraszamy do zapoznania się z ofertą Hotelu Nadmorskiego z Gdyni.